Ambiscale: framework optymalizujący alokację pracy w zespole IT
Jak opracowaliśmy system analityczny, który zwiększył przejrzystość zarządzania czasem w Ambiscale, pozwolił zidentyfikować wąskie gardła oraz wskazał obszary wymagające optymalizacji.
(01) o projekcie
Intuicyjny dashboard do analizy alokacji zasobów
W połowie 2023 roku Jerzy Kozyra, CEO Ambiscale – firmy specjalizującej się w rozwiązaniach webowych, takich jak tworzenie stron internetowych, eCommerce czy cyberbezpieczeństwo – mierzył się z intensywnym napływem nowych projektów. Trzy nowe projekty w toku budziły kluczowe pytania dotyczące alokacji zasobów.
KONTEKST
Branża
Tech
Rynek
Polska
Czas
28 dni
Typ projektu
Full-time
Usługi
Wizualizacja danych
(02) Wyzwania
Co można poprawić, aby lepiej zbierać i analizować dane
Jak uniknąć nakładania się krytycznych momentów projektu i dni wolnych zespołu? Wyzwanie było dodatkowo skomplikowane przez konieczność koordynacji pracy w różnych strefach czasowych, przy regularnej współpracy z klientami z USA, Kanady i Europy Zachodniej.
(03) CELE
4 poziomy rozwiązania
Poziom komunikacji
Integracja z systemem śledzenia czasu za pomocą API w celu zapewnienia płynnego przepływu danych.
Poziom ETL
Solidna warstwa ETL (Extract, Transform, Load) do pobierania danych, ich przetwarzania i budowania nieprzerwanego strumienia danych.
Warstwa przechowywania
Dedykowane rozwiązanie do przechowywania danych, zapewniające bezpieczeństwo, zgodność z RODO oraz dostępność dla narzędzi BI.
Poziom raportowania
Specjalistyczne rozwiązanie raportowe umożliwiające tworzenie dashboardów w Looker, Tableau lub Power BI.
(04) KORZYŚCI
Dane, na których można polegać
Zwiększona dokładność
System dostarcza bardziej precyzyjny obraz godzin pracy i postępów projektu, uwzględniając czynniki ludzkie i historyczne zmiany w danych.
Poprawiona efektywność
Automatyzacja aktualizacji danych i integracji przez Insightland znacząco zmniejsza obciążenie administracyjne i prawdopodobieństwo popełnienia błędu.
Dane w czasie rzeczywistym
Interesariusze mają dostęp do aktualnych informacji o stanie i postępach projektów w każdej chwili, co ułatwia podejmowanie świadomych decyzji i zapewnia przejrzystą komunikację.
Skalowalność
Automatyczne procesy systemu zapewniają spójną wydajność niezależnie od ilości danych lub liczby zarządzanych projektów.
Usługi
Obszary, w których wspieramy naszych klientów
Migracja stron
Uruchom nową wersję strony bez utraty widoczności i przychodów
Nasze kompleksowe rozwiązanie obejmuje zestaw automatycznych skryptów, które zwiększają dokładność danych, usprawniają raportowanie i dostarczają cennych insightów w zarządzaniu projektami. Poniżej przedstawiamy kluczowe skrypty, które wdrożyliśmy:
Płynna integracja danych
Oprogramowanie automatycznie aktualizuje i integruje najnowsze dane dotyczące obciążenia pracą w odpowiednich arkuszach, utrzymując synchronizację w czasie rzeczywistym między szacowaniem a rzeczywistymi danymi. Funkcja ta znacząco redukuje konieczność ręcznych aktualizacji, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko błędów wprowadzania danych.
Inteligentne pobieranie i weryfikacja danych
System wykorzystuje zaawansowane algorytmy do regularnego pobierania i analizowania danych o zarejestrowanym czasie pracy, uwzględniając historyczne edycje i potencjalne czynniki ludzkie. Podejście to zapewnia dokładniejszy i realistyczniejszy obraz godzin pracy, biorąc pod uwagę typowe problemy, takie jak opóźnione logowanie czasu czy błędy wprowadzania danych.
Automatyczne uzupełnianie raportów
Dzięki zaawansowanym możliwościom harmonogramowania system uruchamia skrypty w określonych odstępach czasu, zapewniając ciągłe pobieranie i aktualizację danych bez ingerencji manualnej. Automatyzacja gwarantuje, że interesariusze – w tym członkowie zespołu i klienci – zawsze mają dostęp do najnowszych informacji poprzez przyjazny dashboard.
PERSPEKTYWA KLIENTA
“Analizy dostarczane przez narzędzie ClickUp były niewystarczające. Miałem zbyt mało informacji o wydajności zespołu. Potrzebowałem głębszej analizy, dodatkowych insightów i bardziej zaawansowanych raportów, więc skontaktowałem się z Insightland.”
— Jerzy Kozyra, Ambiscale
Jerzy Kozyra
CEO
(05) WYNIKI
Wpływ na lepszą rentowność zespołu
Zautomatyzowane rozwiązanie z jedenastoma skryptami jest nadal rozwijane i nie możemy się doczekać, by wkrótce opowiedzieć o dalszych usprawnieniach. Skupiając się na automatyzacji, oszczędności kosztów, Insightland zapewnił, że zespół Ambiscale może korzystać z dedykowanego rozwiązania na co dzień, zwiększając wydajność i produktywność.
